Son dönemlerde bireyler ve işletmeler tarafından kullanılan ıslak imzanın yerini e-imza almıştır. İşlemlerin hızlı yapılmasına imkân tanıyan ve ıslak imza gibi geçerliliği olduğu belirtilen e-imza nedir, nasıl alınır? Neden e-imza kullanılmalısınız cevaplarını aşağıdan öğrenebilirsiniz. Ülkemizin önde gelen elektronik imza hizmet sağlayıcısı Edm Bilişim e-imza konusunu sizler için açıkladı.
E-İmza Nasıl Alınır?
E-imza bireyler veya kurumlar tarafından dijital ortamda hazırlanan belgelerin imzalanmasında kullanılan ve ıslak imza gibi geçerliliği bulunan bir imza uygulamasıdır. Elektronik imza olarak da anılan e-imza aynı zamanda elektronik ortamda başkasına gönderilen bir belgenin imza sahibi tarafından hazırlandığını gösterir. Aynı zamanda bu imzanın kullanılması gerçekleşen gönderim esnasında belgenin değişikliğe uğramadığını kanıtlar.
Elektronik ortamda gerçekleştirdikleri işlemler için e-imza kullanmak isteyen kişiler Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu onaylı firmalara başvurabilirler. EDM Bilişim BTK tarafından düzenlenen e-imza piyasasında kayıt makamı ve yerinde kimlik tespit makamına haiz bir güven kurumudur ve bireylerle kurumların elektronik imza ihtiyaçlarını karşılamaları adına hizmet verir. Firmadan e-imza alabilmek için gerekli belgelerle birlikte başvuruda bulunulması gerekir.
Neden E-İmza Kullanmalısınız?
BTK onaylı elektronik sertifika sağlayıcıları aracılığıyla alınan e-imza bireylere ve kurumlara önemli avantajlar sağlar.
E-imza hakkında bilgi sahibi olmayanların e-imza edinmeleri için gerekli olan sebepler şunlardır;
- Elektronik imza sayesinde imza sahibinin bilgileri gizli tutulur. Bu sayede bilgilerin istenmeyen kişilere ulaşması engellenmiş olur.
- E-imza veri bütünlüğünü sağlar. E-imzaya sahip olan belgenin gönderim esnasında hiçbir değişikliğe uğramadığı kanıtlanır.
- E-imza sayesinde hazırlanan belge reddedilemez. Bir belgede e-imzanın bulunması kişinin belge hakkında yükümlülük kazanmasını sağlar.
- Belgeye eklenen imzanın kime ait olduğu kolayca doğrulanabilir.
- Uzun yıllardır kullanılan ıslak imza ile eşdeğer özelliklere sahiptir.
- E-imzanın bulunduğu belge güvenilir belge kabul edilir ve kanıt olarak sunulabilir.
- Kötü niyetli kişilerce imzanın kullanılmasını engeller.
Bu avantajları elde etmek ve elektronik ortamda belgelerinin kolay bir şekilde gerekli adreslere ulaşmasını isteyenlerin mutlaka e-imza kullanmaları gerekir.
E-İmza Almak İçin Bireysel Başvuru Nasıl Yapılır?
E-imzanın bireyler tarafından alınması mümkündür. Bunun için elektronik imzayı alacak kişi gerekli görülen belgelerle birlikte firmaya başvuruda bulunur. Başvuru esnasında teslim edilmesi gereken belgeler şunlardır; Nüfus cüzdanı, nitelikli elektronik sertifika taahhütnamesi ile sertifika başvuru formudur. Nüfus cüzdanında mutlaka TC kimlik numarası yer alması gerekir. Ayrıca nüfus cüzdanı yerine sürücü belgesinin fotokopisi de kullanılabilir.
E-İmza Almak İçin Kurumsal Başvuru Nasıl Yapılır?
Elektronik imza için bireysel başvuru yapılabileceği gibi kurumsal başvuru yapılması da mümkündür.
Kurum içinde kullanılacak e-imza için başvuruda bulunacak kişiler EDM Bilişim’e şu belgeleri sunmalıdır;
- Nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi (TC numarası bulunan)
- Nitelikli elektronik sertifika başvuru formu (her kullanıcı için ayrı olarak)
- Nitelikli elektronik sertifika taahhütnamesi
- 6 ay içerisinde alınmış Ticaret Odası faaliyet belgesinin aslı
- İmza sirkülerinin aslı
- Kurumsal başvuru sözleşmesi (birden fazla kullanıcı için)
Bu belgelerin eksiksiz şekilde firmaya teslim edilmesi ve başvuru talebine onay verilmesini beklenmesi gerekir. E-imza için onay verildiği durumlarda ise firma tarafından gönderilen e-imza sürücü yazılımının kurulması ve sertifikaya giriş yapılması gerekir. Daha detaylı bilgi almak için EDM Bilişim web sitesini ziyaret edebilirsiniz.
Alınan E-İmza Nerelerde Kullanılabilir?
EDM aracılığıyla edinilen e-imza ıslak imzanın geçerli olduğu pek çok yerde ve işlemde kullanılabilir.
E-imzanın kullanılabildiği alanlardan bazıları ise şunlardır;
- Sağlık uygulamaları
- İnternet bankacılığı işlemleri
- Kurumlar arası iletişim
- E-devlet işlemleri
- Sözleşmeler
- Vergi ödemeleri
- Sınav başvuruları
- Sigorta işlemleri
- Ticari sicil kayıtları
- Banka ödemeleri
- Toplu imzalar
- Elektronik siparişler
Sizlerde elektronik ortamda verilerinizin güvenliğini sağlamak ve hazırladığınız evrakların değişikliğe uğramadan yerine ulaşmasını istiyorsanız en kısa sürede e-imza edinerek kullanmaya başlamalısınız.
En Dikkat Edilecek Konu
Elektronik imzanın Java bağımsız bir yapıya sahip olması en kritik hususların başındadır. Böylece kullanıcı hangi Bakanlık veya platformda imzalama yaparsa yapsın aynı Java ile çalışabilir ve Java değiştirmesine gerek kalmaz. EDM Bilişim bu hususu ve yerinde anında hizmet hususunu reklamlarına en önemli 2 ayırıcı rekabet üstünlüğü olarak seslendirmektedir.
